- Contactos con los distintos proveedores
Esta función está ligada a la misión que tiene el departamento de compras en cuanto a la búsqueda y posterior ubicación de los y el mejor proveedor de insumos que solicite la empresa, cabe mencionar la importancia de mantener una buena relación con dichos proveedores de tal manera conseguir productos y/o servicios a los mejores costos y la mejor calidad posible.
- Establecer el volumen óptimo de pedido
Esta función es fundamental para mantener un equilibrio dentro de la empresa entre lo que se necesita y lo que se tiene, por ejemplo no se puede pedir mucho de un producto con el cual ya se cuenta.
- Negociar de forma optima
De esto dependerán los costos y ganancias, ya que una buena negociación puede traer a la empresa ganancias, así como una mal perdidas.
- Efectuar la orden de compra
Si este primordial paso, nada de lo anterior valdría la pena, ya que esto es lo que asegura a la empresa que se efectuara la adquisición de los productos solicitados.
- Plantear la estrategia de proveedores
Esto es imprescindible para poder conservar a los proveedores, que estas sirven para integrar al proveedor y que este pase a formar parte de la empresa y que a la vez lo sienta así, ya que esto sirve para entablar una relación de mayor confianza lo que significa a la vez más durabilidad.
